Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten nicht möglich. Die Angabe von personenbezogenen Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte außerhalb Ihrer Einrichtung weitergegeben. Daten, die von Ihren Kollegen eingesehen können, sind entsprechend markiert. Sie können diese Freigabe auch deaktivieren oder die Informationen löschen.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ihrem Profil (Name, Adresse) oder in anderen Modulen (z.B. Arbeitszeitdokumentation) eingeben. Der beim Login erforderliche Benutzername wird entweder durch den Seitenbetreiber, durch einen Beauftragten Ihrer Einrichtung oder durch die Abteilung für Human Ressource (HR) ihrer Einrichtung erstellt. Ebenfalls können von den genannten Personen / Abteilungen weitere Daten zu Ihrer Person erfasst werden. Dies sind Daten, die zur Nutzung des Systems zwingend erforderlich sind:
- Benutzername
- Dienstplanname
- Personalnummer
- Eintrittsdatum
- Austrittsdatum
- Funktion
- Klinik
- Bereich
Je nach Nutzungsumfang Ihrer Klinik können weitere Daten Plicht werden. Diese sind
- Opt-Out Vereinbarung
- EPOS-/VMA Nummer
- Datum Approbation
- Qualifikationen
- Arbeitszeit
- Dienstgruppe
Freiwillig einzutragende Daten können von Ihnen selbst im Profil eingegeben werden. Die Angabe von diesen Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erfolgt auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nicht an Dritte außerhalb Ihrer Einrichtung weitergegeben. Daten, die von Ihren Kollegen eingesehen können, sind entsprechend markiert. Sie können die Freigabe zur Einsicht auch deaktivieren.
Weitere Daten werden durch die Nutzung des Systems erhoben, z.B. innerhalb der Module Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsplanung (Urlaube, Dienstreisen etc.), Arbeitsplatzplanung, Dienstplanung, Weiterbildung, Fortbildung, Qualifikationen und Entgeltabrechnung. Alle Daten, die hierbei außerhalb Ihres Profils erhoben werden, sind primär anonym gespeichert und werden erst durch die Verknüpfung mit den in Ihrem Profil gespeicherten Informationen personalisiert.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten nicht möglich.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Die zwingend erhobenen Daten werden dazu verwendet, um die Personalplanung ihrer Klinik zu ermöglichen. Wenn Ihre Klinik entsprechende Schnittstellen (z.B. SAP-Abrechnung/Übermittlung von Forderungsnachweisen, Urlaubsübertragung) nutzt, werden die Daten im System weiterverarbeitet und an Dritte, in der Regel ihr HR-System, überspielt. Dieser Übertrag erfolgt durch einen Mitarbeiter Ihrer HR-Abteilung. Dies ist in diesem Fall abrechnungsrelevant und hat direkte finanzielle Konsequenzen.
Wenn bekannt und für Ihre Klinik konfiguriert, werden die hinterlegen Email-Adressen dafür verwendet, automatisierte Emails zu versenden. Dies geschieht z.B. am Abend zur Mitteilung des Arbeitsplatzes am Folgetag oder bei Genehmigung eines Urlaubsantrags. Informationen zur Deaktivierung dieser Benachrichtigungen sind in jeder dieser Emails enthalten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Personal.manager Software GmbH
Geschäftsführer: Andreas Maurer
Tholeyer Str. 3A
66606 St. Wendel
Telefon: 06858/9797-779
E-Mail: andreas.maurer@personalmanager.gmbh
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Thomas Hergl
FoodGenius Labs GmbH
Auf der Nill 9
66606 St. Wendel
Telefon: 06858/9797-0
E-Mail: datenschutz@foodgenius.de
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Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte (HR-Abteilung) nur dann, wenn dies im Rahmen der Abwicklung notwendig ist, etwa wenn ihre Klinik die Entgeltabrechnungen direkt aus dem System heraus abwickelt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.